Projektorganisation und Ressourcenoptimierung

Mit der Vereinigung verschiedener Kompetenzen unter einem Dach, stand für unseren Kunden aus der Immobilienbranche fest, dass ein geeignetes, digitales Werkzeug die Grundlage dafür sein sollte, bei der Projektarbeit zu unterstützen. Die individuellen Anforderungen der einzelnen Bereiche in der Unternehmensgruppe zu berücksichtigen und dabei ortsungebunden zu arbeiten waren die Rahmenbedingungen dieses Projekts.

Durch den Einsatz unserer Lösung, bei der die einzelnen Produktkomponenten Hand in Hand zusammenarbeiten, werden Aufgaben schneller und effizienter – unabhängig vom Standort der Projektbeteiligten – erledigt. Im Laufe der Zeit überzeugte überdies die Flexibilität der Lösung, sich leicht an ändernde Marktsituationen und Anforderungen – von der Planung über die Realisierung bis hin zur Vermarktung eines Bauprojekts – anzupassen. Schritt für Schritt skaliert wurden Ressourcen und Informationen transparenter dargestellt, um dadurch zielgerichteter eingeplant zu werden.

Mobile App für den Außendienst

Bidirektionaler Informations- und Datenaustausch zwischen Außendienst und Office – ein regelmäßig wiederkehrendes Anliegen im Rahmen unserer Projekte.

So war es auch bei unserem Kunden aus der Holzbaubranche, der seine (automatisiert mit Geo- und Wetterdaten angereicherten) Fotos und Notizen mittlerweile vor Ort auf der Baustelle über eine App direkt im DMS ablegt. Damit einhergehende Prozesse starten automatisiert und erscheinen im nächsten Augenblick als neue Aufgabe im Office. Die direkte Anbindung an das ERP sorgt dafür, dass warenwirtschaftliche Informationen medienbruchlos ausgetauscht werden und dort zur Verfügung stehen, wo sie benötigt werden .

Digitaler Urlaubsantrag

Den Entschluss zur Digitalisierung fasste unser Kunde aus dem Bereich Maschinen- und Anlagenbau, als ihm klar wurde, wie zeitaufwändig und intransparent der Prozess rund um seine Urlaubsanträge war.

Heute laufen Urlaubsanträge und damit einhergehende Freigabeprozesse über die dafür eigens entworfene App, die jedem Mitarbeiter zur Verfügung steht. Eine nahtlose Anbindung an das ERP in dem die Ressourcenplanung stattfindet, garantieren eine ganzheitliche Informations- und Entscheidungsgrundlage in alle Richtungen.

Nachdem die APP um Prozesse aus dem Bereich Fuhrpark- und Qualitätsmanagement erweitert wurde und bereits nächsten Abläufe in der Pipeline stehen, ist dies ein hervorragendes Beispiel dafür, wie Digitalisierung schrittweise gedacht und umgesetzt werden kann.

Papierlose Produktion/Fertigung

Die Wettbewerbsvorteile, die sich Industrieunternehmen durch eine papierlose Produktion sichern, liegen klar auf der Hand. Schnelle und effiziente Prozessketten müssen gewährleistet sein, um nicht abgehängt zu werden.

Mit diesem Bewusstsein und dem Ziel, Informationswege zu verschlanken und Dokumente zeit- und ortsunabhängig zur Verfügung zu stellen, haben wir dieses Digitalisierungsvorhaben begonnen. Digitaler Produkteinführungsprozess, ein GoBD-konformes Finanzbuchhaltungsarchiv inklusive Rechnungseingangsverwaltung und die Anbindung an das bestehende ERP-System bildeten bei unserem Kunden aus der Lebensmittelindustrie die Grundlage für dieses Vorhaben.

Transparente Prozesse durch Datenkonsolidierung

Dass die Digitalisierung die Grundlage für das Labor 4.0 ist, ist in den meisten Köpfen des Gesundheitswesens bereits fest verankert. Hohe Summen werden in die neusten Labor-Geräte investiert – doch das ist nur ein Teil des Vorhabens. Da die Schnittstellennormierung in diesem Bereich erst in den Kinderschuhen steckt, liegt die Kür in der Vernetzung der bereits etablierten Dateninseln.

Durch die Konsolidierung der Daten zur Automatisierung von Laborprozessen. Das war unser Ansatzpunkt bei diesem Medizinischen Versorgungszentrum, dessen Alleinstellungsmerkmal der Hochleistungsdurchsatz war.

Durchlaufzeiten wurden verkürzt, Fehlerquellen minimiert, analoge Wege verkürzt bzw. abgeschafft – neben der digitalen Befundung auf Tablets sind dies lediglich ausgewählte Vorteile unserer Lösung.

Effiziente Freigabeprozesse

Dass elektronische Rechnungen im B2B-Bereich ab 2025 verpflichtend sind und eRechnungen in diesem Zusammenhang sowohl empfangen wie auch ausgestellt werden müssen, rückte das Thema Digitalisierung weiter in den Fokus.

Diese gesetzliche Verpflichtung veranlasste unseren Kunden aus dem Bereich moderner Metallbausysteme unser gemeinsames Projekt genau dort zu beginnen. Gemeinsam definierten wir Standards innerhalb des Rechnungsfreigabeprozesses und etablierten digitale Sicherheitsnetze durch eindeutig zugewiesene Zuständigkeiten innerhalb des unternehmenseigenen Berechtigungskonzepts. Digitalisiert wurde auf den Punkt – genau dort, wo sie benötigt und dementsprechend auch teamübergreifend begrüßt wurde. Weitere Anforderungen folgten kurzfristig.

Just-in-time Datenbereitstellung

Für Service- und Kundendienste ist das Dokumentieren der Dienstleistungsnachweise oft leidiges und zeitfressenden Übel nach getaner Arbeit – als Grundlage für die Leistungsabrechnung gleichzeitig aber von zentraler Bedeutung.

Gemeinsam mit unserem Kunden aus der Metallbaubranche eliminierten wir kurzerhand die Papierberge im Service und vereinfachten somit die tägliche Arbeit beim Kunden vor Ort wie auch in der Weiter- und Nachbearbeitung im Innendienst.

Informationen werden über die mobile App erfasst und stehen sowohl im DMS wie auch im vorhandenen ERP zur Verfügung.